SUR LE MONT
Les Chalets de Metabief

Association des Propriétaires de chalets de Gais-Loisirs et Crêt de la Chapelle.

Assemblée Générale du 03.08.2012
Article mis en ligne le 29 août 2012
dernière modification le 5 septembre 2012

par Yves FULBAT
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L’Assemblée Générale annuelle s’est tenue le vendredi 3 août dans la salle Richard Sancey de Métabief.

Prévue à 17 h 30, elle était précédée du Conseil d’Administration qui s’est tenu à 16 h 15. Etaient présents : Mmes & MM Charpy, Coutanson, Fulbat, Hervé Hintzy, Ledentu, Lucas, Nicaise, Reuiller, Rouvery, Tonon, Truche, et Siddi.

Il s’agissait, entre autres choses, de préparer l’Assemblée générale, d’organiser le déroulement de son ordre du jour (ci-après), d’en définir l’esprit des interventions (statutaires et débat), et leur ‘’timing’’.

Il a été procédé au tirage au sort du 2e tiers renouvelable des administrateurs. Le sort a désigné parmi les 8 administrateurs ‘’susceptibles’ d’’être renouvelés : MM Fulbat, Tonon, Truche & Siddi, (qui ont souhaité représenter leur candidature).
Mme Parret Solange décédée et Mlle Clément démissionnaire, l’élection portera sur 6 postes à pourvoir lors de l’AG.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :

Ordre du jour :

  • Accueil des Participants
  • Rapport Moral & d’Activité
  • Rapport Financier
  • Débats sur les Rapports précédents
  • Évolution de l’Association (Résultat enquête Bulletin N° 62, débat et vote)
  • Élection du 1/3 renouvelable (4) + postes à pourvoir (2)
  • Intervention de M. le Maire de Métabief
  • Collation de l’Amitié.

Le Président ouvre à 17 h 30 précises la 35e Assemblée générale ordinaire de l’Association créée en 0ctobre 1977, et déjà la 18e sous sa gouvernance depuis sa désignation en 1994. Il se félicite de la présence toujours soutenue des adhérents de l’Association (35 personnes auxquelles il faut ajouter les 12 membres du CA et les 38 pouvoirs reçus). Cela démontre, s’il en était besoin, l’opportunité de son existence.

Avant de procéder au rapport Moral & d’Activité, le Président souhaite évoquer avec l’émotion qui convient la mémoire de 3 adhérents fidèles dès la création de l’Association, disparus depuis le début de l’année 2012 : Madame Solange PARRET GIRARDET le 03 février (membre du CA), de Monsieur Yves MEYER le 27 Février 2012 et Monsieur Maurice OBERT le 09 Juillet 2012.

RAPPORT MORAL & D’ACTIVITÉ

Le Président présente, autant dans l’esprit que dans la forme, l’essentiel des activités qu’il a menées au service de l’Association et de ses adhérents depuis la dernière assemblée générale qui s’est tenue le Vendredi 23 Juillet 2011

Deux conseils d’administration ont été réunis :

  • Le premier qui s’est tenu le 27.11.2011 en présence d’un représentant de la Mairie avec lequel il a été, dans la première partie, ‘’balayé’’ les préoccupations habituelles quant aux conditions environnementales de notre quotidien à Métabief (déneigement, entretien des voiries, sécurité routière dans le village, ordures ménagères, panneau d’affichage, parkings…..). Dans la seconde partie, il a été débattu de l’éventuelle évolution de l’Association. Le débat, écourté par le temps et la disponibilité limitée de la salle en fin de journée a laissé un certain goût d’amertume aux administrateurs présents. Il a été poursuivi par la ‘’Contribution au débat sur l’évolution éventuelle du fonctionnement et de la politique de l’Association’’ du Vice Président Hector Tonon accompagnée d’un argumentaire sous la forme de l’enquête publiée dans le Bulletin de Liaison N° 62 de Janvier 2012.
  • Le second réuni le 06.04.2012 a poursuivi la réflexion sur l’évolution projetée et a permis d’en préciser les premières directions qui paraissent prioritaires à savoir : l’ouverture sur l’extérieur par une communication plus vaste en regard des évènements, actions, projets du secteur, mais aussi en parallèle une information plus complète et plus rapide en direction des adhérents.

Ce 62e numéro du Bulletin semestriel de Janvier 2012 qui, comme à l’accoutumée est expédié à tous les adhérents, a publié également le Compte rendu de l’AG de 2011. Il s’est abondamment enrichi des copies d’articles de presse régionaux ‘’La Presse Pontissalienne’’ et ‘’L’Est Républicain’’ traitant de notre environnement ‘’économo-touristique.

Exceptionnellement et ce pour la première fois sous la gouvernance du Président actuel, ce qui aurait dû être le N° 63 s’est transformé en un ‘Édito informatif’’. En cela, plusieurs raisons objectives : la disponibilité réduite du président cette année lors de la période habituelle de sa confection, l’absence d’articles de presse non redondants sur l’évolution de la Station toujours en attente des décisions préfectorales….en voie d’aboutissement, comme le PLU de Métabief et la ‘’Voie Verte’’ du Lac ( ?). En fait, rien de nouveau depuis le N° 62 très fourni. Et puis, malgré les sollicitations habituelles, la plume des adhérents se fait toujours inexorablement discrète.

Par ailleurs, le Président a répondu à plusieurs reprises à des invitations du Maire de Métabief à destinations des associations locales ou à l’ensemble des résidents de la commune (02.10.2011/02.06./29.06…). Notre participation officielle à la Commission municipale des impôts annuelle est toujours d’actualité.

Lors de l’Enquête Publique concernant la modernisation de la Station et ses conséquences, (prélèvement de l’eau dans la Jougnena, création d’une réserve collinaire, extension du parc de neige artificielle….), le Président a rencontré et dialogué longuement avec l’Enquêteur Public tout en prenant connaissance des contributions lors de sa permanence à la Mairie de Métabief le Samedi 07 Juillet. Si, dans l’ensemble, les contributions semblent majoritairement favorables à la réalisation des opérations, deux demeurent restrictives quant au prélèvement de l’eau prévu et au danger potentiel de la retenue d’eau.

Et puis, sans aller dans le détail le Président fait part de sollicitations (téléphoniques ou par courrier) émanant de propriétaires, tout au long de l’année pour obtenir un renseignement, un conseil, une aide ou un accompagnement pour résoudre certains de leurs problèmes en relation avec les diverses entités ou organismes publics ou privé (Mairie, Communauté de Communes, SIEL, Gaz & eaux, métrage…..).

Ces sollicitations qui se révèlent de plus en plus nombreuses sont générées par des préoccupations de voisinage direct. Le bornage, ou plus exactement la non connaissance des limites de propriété, l’évolution des plantations, pour beaucoup trentenaires, et devenues envahissantes et dangereuses pour certaines, la divagation des animaux ‘’ex-domestiques’’, la distribution des fluides…..autant de sujets récurrents.

A cet effet, bien que ce ne soit pas là le rôle majeur que l’on doit attribuer au Président d’une association comme la nôtre, ce dernier se voit contraint de s’ériger trop souvent en ‘’Juge de Paix’’ dans des tentatives de conciliations. Il semblerait, compte tenu de l’importance qu’a prise la végétation, surtout les arbres dans nos résidences, que chaque résident propriétaire, dans un esprit de tolérance, de respect, de conciliation et avec intelligence, procède à sa propre analyse quant aux éventuels désagréments objectifs que peut ressentir son voisinage (ombre excessive, humidité, obstruction, éboulement, insanité…..). Il s’agit notamment de ne surtout pas oublier le danger potentiel que représente un sapin lorsque l’on connaît la résistance de leurs racines ou de leurs branches. Le président rappelle à cet effet les récents orages violents et les chûtes de neige lourdes et leurs conséquences, (inondations de pavillons, arbre déracinés ou foudroyés, branches cassées…) et que chacun se souvienne d’avoir signé auprès du notaire lors de l’acquisition de son bien immobilier (s’il n’y a pas eu ‘’d’oubli’’ dans la chaine des transmissions multiples) un cahier des charges IMPRESCRIPTIBLE (consultations prises récemment auprès d’un avocat), même s’il n’est pas interdit de l’appliquer INTELLIGEAMMENT.

Après quelques minutes de débat dans le style ‘’questions réponses’’ le rapport moral et d’activité a été approuvé à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER (détaillé en fin du présent CR)

Présenté par Jean Yves SIDDI, le compte d’exploitation et le bilan ont été approuvés à l’unanimité.

DÉBAT sur l’ÉVOLUTION du FONCTIONNEMENT et de la POLITIQUE de l’ASSOCIATION

Le président en introduction du débat annonce les résultats de l’enquête figurant dans le n° 62 de Janvier dernier : sur 72 réponses , 60 % sont favorables à l’esprit d’ouverture de notre association défini par la contribution du Vice- Président Hector Tonon. Tous précisent toutefois qu’l ne s’impliqueront pas directement dans le projet compte tenu de leur disponibilité limitée et leur éloignement de Métabief.

Hector Tonon précise alors les éléments de sa contribution qui a recueilli l’assentiment du Conseil d’Administration dans sa séance d’Avril dernier, renouvelée au CA de ce jour. Au-delà des tenants et des aboutissements dont il conviendra d’en adapter le rythme en fonctions des circonstances et des capacités humaines et techniques de l’association, il en justifie la nécessité.
La priorité pourrait s’inscrire dans une amélioration de l’information en direction de nos mandants. Celle-ci intervient trop souvent à postériori compte tenu de nos 2 publications semestrielles. Il est donc difficile au bureau d’émettre et de faire connaître un circonstancié dans les phases d’élaboration des projets. Nous y apportons une contribution fiscale non négligeable.

Mieux et plus rapidement informés, ils auront en retour la possibilité de nous apporter leurs observations et ainsi permettre au CA et son bureau de contribuer légitimement aux débats publics, sous la forme de communiqués. M. Tonon cite, pour imager son propos, la dernière publication municipale qui relate les projets aboutis ainsi que ceux en gestation, projetés ou en débat.

Le débat engagé avec l’Assemblée fait très largement ressentir ce besoin d’information ponctuelle complémentaire, ciblée et rapide. Les techniques et pratiques informatiques actuelles devraient nous le permettre aisément.

De la discussion passionnée émerge rapidement l’idée de la création d’un site internet propre à l’Association. Plusieurs avantages sont évoqués :

  • plus souple et plus performant que le courrier électronique qui nécessite la constitution d’un lourd fichier à manipuler et à tenir à jour….même s’il paraît judicieux de le constituer pour des informations urgentes….générales ou personnelles.
  • très peu couteux actuellement (quelques dizaines d’euros par an),
  • facile à élaborer (selon M. Salmon adhérent qui se propose de le réaliser selon un cahier des charges à définir ensemble),
  • consultable en permanence depuis chez soi par tous publics sur une partie des informations, verrouillé pour les adhérents par code pour d’autres,
  • interactif et contrôlé aisément par le Bureau
  • présence de liens utiles (Mairie de Métabief) et multiples

….mais tout cela à conditions qu’il soit mis à jour régulièrement. Ce pourrait être la tâche d’une petite commission responsable du contenu.

Nous pourrions grâce à cette initiative satisfaire à une double ambition :

  • Coller avec plus d’efficacité et plus de rapidité pour répondre à l’attente largement exprimée de l’évolution de l’information sur la vie et les développements de l’ensemble Métabief et plus largement de la Communauté de Communes à laquelle elle est liée.
  • Permettre de manifester directement ou par différents supports en temps utile les avis et opinions, bons où mauvais qu’inspirent ces orientations à l’une des plus structurée des associations de résidents qui auraient à la financer et à l’assumer.

Cela ne remettrait pas en cause le bulletin semestriel, (qui pourra toutefois évoluer progressivement dans sa forme), pour continuer à fournir les informations aux adhérents qui ne souhaitent pas encore communiquer par internet.

Après un vote favorable de l’Assemblée à l’unanimité il est décidé d’une 1re réunion de travail conduite le Mercredi 7 Août 2012 par une petite commission composée autour du Président de MM TONON, ROUVERY, SALMON et SIDDI afin de définir un projet de cahier des charges d’ici le prochain CA de Novembre.

Nota : sans perdre de temps et grâce à un modèle type proposé par M. SALMON, ce groupe s’est effectivement réuni comme prévu. Il a défini un premier projet de ‘’cahier des charges’’ avec orientations et contenus provisoires. Des premiers contacts ont déjà été établis avec la société d’hébergement 1&1 (pratiquée couramment par M. Salmon). La création est en cours et fait l’objet de plusieurs échanges avant finalisation et diffusion, dans un premier temps aux administrateurs pour avis, compléments ou modifications éventuelles, avant information à tous les adhérents, et pas seulement, après validation par le prochain Conseil d’administration.
L’opportunité, l’efficacité, la rapidité et donc la réussite d’un tel site que nous voulons réactif dépend de l’intérêt et de la participation nombreuse des adhérents de l’association.

ÉLECTIONS

Conformément aux possibilités offertes de 6 postes d’administrateurs : 4 membres renouvelables tirés au sort par le CA de ce jour : MM Fulbat, Lerche, SIDDI et Tonon , le décès de Mme Parret Girardet, la démission de Mlle Flora Clément.

Les 4 administrateurs sortants ont renouvelé leur candidature. L’appel a généré 2 candidatures nouvelles : M. Gilles Salmon et Mme Marie Josèphe Clément.
Les 6 candidat(e)s présenté(e)s ont été élu(e)s à l’unanimité.
Le Nouveau CA se réunira en novembre prochain pour procéder au renouvellement du Bureau (Président, Vice Présidents, Trésorier, Secrétaire, Secrétaire adj , Trésorier Adj.

INTERVENTION de Monsieur le MAIRE de MÉTABIEF

À la demande du Président, Monsieur le Maire qui nous a rejoints à 18 h 30, évoque la situation actuelle du PLU qui vient d’être signé par le Préfet et qui permet d’envisager la poursuite des travaux d’étude et de finalisation d’un plan d’urbanisation de la commune alliant circulations, parking, lotissement, terrains agricoles… adaptés aux besoins actuels et projetés dans l’évolution de la Station telle qu’elle est proposée.
Cela prendra bien évidemment quelques années après sa validation, et sera réalisé par tranches selon une chronologie ‘’prioritaire’’ à définir en concertation avec tous les acteurs concernés.

Parallèlement, il informe l’Assemblée de l’évolution du projet de modernisation de la Station engagé par le Département du Doubs par l’intermédiaire du Syndicat mixte, citant les conclusions des Commissaires Enquêteurs remises à M. le Préfet de qui dépend la suite des opérations. Connaissant les remarques formulées lors de l’enquête publique, favorables en grande majorité, il se montre confiant en l’avenir proche.

Un dialogue informel s’est alors engagé entre les Propriétaires et M. le Maire de façon sereine et constructive. Les questions générales et particulières habituelles ont obtenu pour la majorité d’entre-elles des réponses jugées satisfaisantes….. et en particulier la création d’une commission municipale ouverte. A suivre ! L’équation se résume à mettre en phase, souhaits, possibilités financières, matérielles, juridiques, disponibilité…….et volonté.

Après avoir remercié M. le Maire pour sa disponibilité du jour et l’avoir invité à partager le verre de l’amitié avec nous, le Président lève la séance à 19 h 30.

PS : M. Gérard Dèque Maire de Métabief, n’en a pas pour autant été libéré, assailli d’adhérents désireux de lui confier leurs préoccupations plus personnelles, tâche qu’il a bien voulu honorer.
L’ensemble des participants a alors prolongé la discussion dans une ambiance agréable devant le sympathique buffet toujours très apprécié.

COMPTE RENDU FINANCIER

Compte d’exploitation 2011

Recettes :

Cotisations1 354.00 €
Intérêt C/dépôt57,18 €
TOTAL RECETTES1 411,18 €

Dépenses :

Confection, Édition, Impression, Expédition , des 2 Bulletins d’information1 064,94 €
Adhésion ‘’Le Pays du Haut-Doubs30,00 €
Assurance AXA233,79 €
Réception Assemblée générale 27.08209,00 €
TOTAL DÉPENSES1 537,73 €

Résultat : DÉFICIT : 126,55 €

Bilan :

Solde 31.12.2010 :9 178,59 €
Déficit année 2011 :- 126,55 €
SOLDE au 31.12.2011 :9 052,04 €

Il y a lieu de préciser qu’aucune demande de remboursement n’a été demandée
par les administrateurs au titre de déplacement. Les capacités financières
quasiment stabilisées constituent des réserves non négligeables et permettraient de répondre à des éventuels besoins juridictionnels de l’Association où de propriétaires en capacité légitime d’ester en justice, par exemple.

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